100% KOSTENLOSE Zeiterfassung für Remote-Mitarbeiter | Jibble (2024)

Der Einsatz eines Zeiterfassungssystems, das speziell auf Remote-Teams zugeschnitten ist, bietet mehrere Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Genaue Zeiterfassung – Ein Zeiterfassungssystem für Remote-Teams bietet eine zuverlässige und genaue Möglichkeit, die von Remote-Mitarbeitern für arbeitsbezogene Aufgaben verwendete Zeit zu überwachen und zu erfassen. Es hilft, Schätzungen zu vermeiden, und sorgt für Transparenz bei der Zeiterfassung.
2. Transparente Arbeitsüberwachung – Durch die Nutzung eines Zeiterfassungssystems kannst du Einblick erhalten, wie die Mitglieder deines Remote-Teams ihre Zeit verbringen und an welchen Aufgaben sie arbeiten. Diese Transparenz fördert die Verantwortlichkeit, ermöglicht die Überwachung der Produktivität und erleichtert die effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.
3. Verbesserte Produktivität und Konzentration – Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre Arbeitszeiten erfasst werden, ermutigt sie das, sich zu konzentrieren, ihre Zeit effizient zu verwalten und Ablenkungen zu vermeiden.
4. Optimierte Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung – Ein spezielles Zeiterfassungssystem vereinfacht die Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung für Remote-Teams. Es automatisiert Berechnungen, einschließlich regulärer Stunden, Überstunden und projektspezifischer Stunden, und sorgt so für eine genaue Vergütung und Kundenabrechnung.
5. Einhaltung von Arbeitsgesetzen – Ein auf Remote-Teams zugeschnittenes Zeiterfassungssystem hilft Unternehmen, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu gewährleisten, die für Remote-Arbeit gelten. Es hilft bei der genauen Erfassung und Verwaltung von Überstunden, Pausenzeiten und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
6. Einblicke und Analysen – Die Zeiterfassungssoftware erstellt detaillierte Berichte und Analysen über die Produktivität von Remote-Teams, Arbeitsmuster und Zeiteinteilung. Diese Einblicke helfen, Trends zu erkennen, Prozesse zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die Gesamtleistung des Teams zu verbessern.

Einige Zeiterfassungssysteme für Remote-Teams können durchaus von Teams genutzt werden, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten. Zeiterfassungssysteme für Remote-Teams, wie z. B. Jibble, sind auf die Bedürfnisse geografisch verteilter Teams zugeschnitten und können effektiv mit unterschiedlichen Zeitzonen umgehen. Im Folgenden erfährst du, wie ein Zeiterfassungssystem für Remote-Teams in solchen Szenarien eingesetzt werden kann:

1. Zeitzonenanpassung – Zeiterfassungssysteme ermöglichen es den Benutzern, ihre bevorzugten Zeitzonen festzulegen.Jedes Teammitglied kann sein Konto so konfigurieren, dass es seine jeweilige Zeitzone widerspiegelt, so dass eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten je nach Ortszeit gewährleistet ist.
2. Globale Zugänglichkeit – Zeiterfassungssysteme, die auf Remote-Teams zugeschnitten sind, sind in der Regel online oder über mobile Apps zugänglich, so dass Teammitglieder von jedem Ort der Welt aus auf das System zugreifen und es nutzen können. Unabhängig von der Zeitzone, in der sie sich befinden, können sich Teammitglieder anmelden, ihre Zeit erfassen und relevante Informationen einsehen.
3. Zeitumrechnung – Einige Zeiterfassungssysteme bieten automatische Zeitumrechnungsfunktionen. Dadurch können die erfassten Arbeitsstunden nach einer gemeinsamen Referenzzeit angezeigt und aggregiert werden, z. B. nach der Zeitzone des Teamleiters oder des Hauptsitzes des Unternehmens. Dies vereinfacht die Koordination und Berichterstattung über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Bei der Auswahl einer Stempeluhr-Software für Remote-Mitarbeiter solltest du auf die folgenden Hauptfunktionen achten:

1. Unterstützung mehrerer Zeitzonen– Die Software sollte in der Lage sein, Teams in verschiedenen Zeitzonen zu verwalten, so dass die Teammitglieder ihre Zeit in ihrer jeweiligen Ortszeit genau verfolgen können.
2. Stechuhrfunktionalität – Die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich einfach ein- und auszustempeln, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, sei es über eine webbasierte Schnittstelle oder von unterwegs über Smartphones oder Tablets.
3. Benachrichtigungen und Erinnerungen – Suche nach einer Software, die Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter senden kann, um sie an das Ein- und Ausstempeln oder an Pausen zu erinnern, je nach ihren jeweiligen Zeitzonen.
4. Projekt- und Aufgabenverfolgung – Die Software sollte es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeit bestimmten Projekten oder Aufgaben zuzuordnen, um Einblicke in die Zeitverwendung zu erhalten und das Projektmanagement zu erleichtern.
5. Echtzeitüberwachung – Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Echtzeit zu überwachen und einzusehen, ermöglicht es Managern, Fortschritte zu verfolgen, Probleme zu erkennen und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.
6. Berichte und Analysen – Die Software sollte robuste Berichtsfunktionen bieten, die Zeiterfassungsbögen, Zusammenfassungen und benutzerdefinierte Berichte für eine bessere Analyse, Lohnabrechnung und Entscheidungsfindung erstellen.
7. Integrationsfähigkeit – Achte auf eine Software, die sich in andere Tools oder Plattformen integrieren lässt, welche dein Team verwendet, wie z. B. Projektmanagement-Software, Tools für die Zusammenarbeit oder Gehaltsabrechnungssysteme, um den Datenfluss zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Ja, das gibt es! Jibble ist eine völlig kostenlose App zur Zeiterfassung für externe Mitarbeiter, die von einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern verwendet werden kann. Sie hat auch die höchsten Bewertungen unter den Zeiterfassungs-Apps für Remote-Mitarbeiter erhalten, basierend auf einem Konsens von unabhängigen Nutzerbewertungen.

Es gibt zwar auch andere Zeiterfassungssysteme für Remote-Mitarbeiter, aber keines davon ist auch nur ANNÄHERND so umfassend wie die Funktionen, die Jibble als kostenlose Zeiterfassungs-App für Remote-Mitarbeiter bietet.